Richtlinie Digitale Transformation

Neue Software und trotzdem die alten Probleme?

Ihr Team arbeitet trotz neuer Anwendungen mit parallelen Excel-Listen? Für Berichte werden Daten weiterhin von Hand zusammengetragen? Digitale Projekte kosten Zeit und Geld, doch die erhoffte Entlastung bleibt aus? Die gif-Richtlinie Digitale Transformation zeigt Immobilienunternehmen, wie sie sieben typische Hürden erkennen und angehen können, die sich mit Software allein nicht lösen lassen.

Sieben Herausforderungen gezielt bearbeiten

• Den Beitrag digitaler Vorhaben zum Geschäft klären und Investitionen an nachvollziehbaren Zielen ausrichten.
• Führung und Zusammenarbeit so gestalten, dass Veränderungen mitgetragen werden.
• Benötigte Fähigkeiten aufbauen und Zeit für die Umsetzung sowie den späteren Betrieb einplanen.
• Umständliche Abläufe verbessern, bevor sie digital nachgebaut werden.
• Mehrfachpflege und unzuverlässige Informationen durch klare Definitionen und Verantwortlichkeiten angehen.
• Einzellösungen zu einer Systemlandschaft verbinden, die zu den Anforderungen des Unternehmens passt.
• Verstetigung und Weiterentwicklung. Dafür sorgen, dass neue Lösungen im Alltag genutzt und weiter verbessert werden.

Ein Vorgehen für die eigene Unternehmenspraxis

Die Richtlinie führt durch fünf Phasen. Sie beginnt bei den Voraussetzungen für Veränderung, unterstützt die Analyse der Ausgangslage und die Festlegung eines passenden Zielzustands, begleitet die Umsetzung und behandelt die dauerhafte Verankerung im Unternehmen. Dabei hilft sie, Handlungsbedarf zu erkennen, Prioritäten zu setzen und die Wirkung der Veränderungen zu überprüfen. Das enthaltene Reifegradmodell macht die Standortbestimmung konkret. Zu jeder der 48 Fragen gibt es fünf vollständig ausformulierte Antworten. Sie wählen die Beschreibung, die auf Ihr Unternehmen zutrifft, statt eine frei geschätzte Punktzahl zu vergeben. Nicht überall ist die höchste Stufe sinnvoll. Entscheidend ist, was Ihr Unternehmen für seine Ziele braucht. Entwickelt aus der Praxis für die Praxis, verbindet die Richtlinie fachliche Erläuterungen mit Beispielen aus drei fiktiven Unternehmen im Fonds-, Asset- und Property Management. Sie berücksichtigt auch Wirtschaftlichkeit, Erfolgsmessung und rechtliche Rahmenbedingungen. Die Richtlinie richtet sich an Unternehmensleitungen, Führungskräfte und Verantwortliche in Fachbereichen und IT. Sie bietet Orientierung für den Einstieg und Unterstützung bei laufenden Vorhaben. Sie erhalten die Richtlinie als PDF. Das ergänzende Excel-Werkzeug zur Erfassung und Auswertung des Reifegrads ist separat im Webshop erhältlich.

Hier gehts zur Leseprobe

Zum ergänzenden Excel-Werkzeug