Der Dokumentenindex stellt eine hierarchische Strukturierung der Dokumentation bzw. von Unterlagen dar, der zum Aufbau von Dokumentenmanagement-Systemen bzw. analogen und virtuellen Datenräumen verwendet wird.

Die gif hat für den Immobiliensektor einen Dokumentenindex zum Aufbau von Immobilien-Dokumentenmanagement-Systemen bzw. Immobilien-Datenräumen erstellt und in der Richtlinie »Standards zum Aufbau eines Immobiliendatenraums und Dokumentenmanagement-Systems, V2.0« veröffentlicht.