Ein Dokument fasst verschiedene Inhalte und Informationen zu einem Sachverhalt zusammen. Grundsätzlich kann in analoge und digitale Dokumente unterschieden werden. Dokumente können in Datenräumen und Dokumentenmanagement-Systemen verwaltet werden. Die hierarchische Strukturierung kann anhand eines Dokumentenindex erfolgen. Digitalen Dokumenten können Metadaten zugeordnet werden. Eine inhaltliche Strukturierung von Dokumenten kann anhand von Dokumentenklassen erfolgen.

Die gif hat für den Immobiliensektor einen Dokumentenindex und eine Dokumentenklassifizierung erstellt und in der Richtlinie »Standards zum Aufbau eines Immobiliendatenraums und Dokumentenmanagement-Systems, V2.0« veröffentlicht.