Ein »Datenraum« ist eine strukturierte Dokumentensammlung, die physisch oder elektronisch vorgehalten wird. Elektronische Datenräume sind meist im Gegensatz zu Dokumentenmanagement-Systemen cloudbasiert.

In der Immobilienwirtschaft wird ein Datenraum i.d.R. zur Veräußerung einer Immobilie (Asset Deal) oder von Gesellschaftsanteilen an einer Immobilie (Share Deal) sowie für das laufende Bestandsmanagement erstellt. Die fachlich richtige Bezeichnung ist in den meisten Fällen „Dokumentenraum“, da meist die Dokumente selbst statt der Datenpunkte aus den Dokumenten vorgehalten werden.

Je nach Zweck (Management oder Verkauf) wird unterschieden in:

    Permanentdatenraum
    Verkaufsdatenraum (auch: Transaktionsdatenraum)

Je nach Bereitstellungsform wird unterschieden in:

    einen physischen Datenraum (PDR) und
    einen virtuellen Datenraum (VDR).

Im physischen Datenraum werden die Dokumente lediglich analog zur Einsicht bereitgestellt. In einem virtuellen Datenraum werden die Dokumente webbasiert gemäß einem vordefinierten Berechtigungskonzept bereitgestellt.