Das »Datenmanagement« umfasst die Erhebung, den Austausch, die Verarbeitung und die Archivierung von Daten in digitaler Form. Dies umfasst ausdrücklich auch das elektronische Dokumentenmanagement.

In der Immobilienwirtschaft hat die gif zwei Richtlinien zum Immobilien-Daten-Austausch (»gif-IDA«) und zum Aufbau eines Datenraums und Dokumentenmanagement-Systems veröffentlicht. Sie umfassen wesentliche Bausteine eines modernen Daten- und Dokumentenmanagement für Immobilienunternehmen.