Das »Datenbankmanagementsystem« (DBMS) ist neben den eigentlichen Daten der wichtigste Bestandteil einer jeden Datenbank. Es übernimmt die Aufgabe der Organisation und Strukturierung der in der Datenbank vorgehaltenen Daten. Gleichzeitig kontrolliert es lesende und schreibende Zugriffe. Es handelt sich beim DBMS um eine Software, die auf einem System zu installieren ist. Je nach Anwendungsbereich befindet sich das DBMS auf einem Server oder auf einer Workstation, wie einem PC. Um Daten der Datenbank abzufragen, zu speichern oder zu administrieren, bietet das Datenbankmanagementsystem eine spezielle Datenbanksprache.

Da nahezu jede immobilienwirtschaftliche Software auf einer Datenbank basiert, umfasst diese auch gleichzeitig ein Datenbankmanagementsystem.